Товарная номенклатура, задуманная как идентификатор товаров, в автомобильных запчастях запутывает учёт и искажает реальное состояние склада. Узнайте, как связка «артикул + бренд» убирает дубли, пересорт и затоваривание в запчастях.
Введение
Любому специалисту знакома картина: после закупки выясняется, что на складе были точно такие же запчасти или аналоги. Просто ваша система:
- числит их под другими названиями. К примеру, поставщик А называет товар «Фильтр масляный», поставщик Б — «Фильтр ДВС», поставщик В — «Масляный фильтр двигателя». В номенклатурной системе это три разных товара. В учёте по артикулу и бренду это один товар, если совпадает связка «артикул + бренд»;
- не «видит» имеющиеся заменители этой детали.
Корень бед — устаревшая система учёта, идентифицирующая запчасти через товарную номенклатуру и не ведающая, что такое база кросс-номеров. Эта статья подробно объясняет, в чём проблема товарной номенклатуры, и показывает современную альтернативу с точным и сугубо «автозапчастным» учётом.
Что такое товарная номенклатура и откуда она взялась?
Товарная номенклатура — это заблаговременно создаваемый перечень, в котором запчасти опознаются по названию или, в лучшем случае, по артикулу и названию. При каждом оприходовании нужно сверяться с ним как с эталоном и, если название не совпадает, вносить в номенклатуру новый товар.
В складской учёт номенклатура перешла из-за программы 1С, 30 лет назад созданной для бухгалтерского учёта. Номенклатура хорошо решает бухгалтерские задачи и, возможно, подходит для однотипных товаров вроде канцелярии, продуктов или одежды, но со спецификой автозапчастей справляется с трудом.
Почему запчасти требуют особого подхода к учёту?
В автозапчастях одна и та же деталь у разных поставщиков может иметь десятки вариаций названий, а один и тот же артикул может использоваться разными производителями — брендами.
В первом случае номенклатура не распознаёт, что это та же самая запчасть. Во втором — не понимает, что это совершенно другой товар или аналог со своими свойствами и особенностями использования.
Уловить такие тонкости номенклатура конструктивно не в состоянии, поэтому и превращается в источник хаоса и финансовых потерь на неликвиде и возвратах.
В то же время в автозапчастях имеется параметр, прямо указывающий на конкретную деталь.
Связка «артикул + бренд» — более надёжный идентификатор, чем название
Именно этот параметр используется при проценке поставщиков и закупках. Значит, его надёжность подтверждена деньгами.
Если эту связку использовать в фиксации всех процессов, происходящих в магазине — от подбора артикула и проценки до складского учёта и возвратов, — то получится полноценный «автозапчастный» учёт.
Сильными сторонами такого подхода будут следование за естественными процессами, сквозное перетекание данных от операции к операции и безупречная однозначность.
Именно так устроена программа Sort1.ru. Связка «артикул + бренд» полностью убрала зависимость от товарной номенклатуры и её врождённых недостатков.
Действительно, зачем номенклатура, если «что проценил, то закупил, учёл и продал». Нигде ничего не теряется, не путается и не копится в виде «невидимок».
Кроме того, сквозная логика позволила «вставить» где нужно сопутствующие программы и активности: VIN-каталог, базу кроссов, проценку поставщиков, интернет-магазин, СТО, маркетплейсы, рыночное ценообразование и наполнение склада ходовым товаром.
Без преувеличения, это мини-революция в учёте — по крайней мере, в автозапчастях.
Нужно ли отказаться от названия товара?
Нет, название важно для описания свойств товара. В Sort1 название подтягивается автоматически от первого поставщика, может видоизменяться и использоваться для поиска товара на складе.
Однако название не является учётным фактором. Если в следующей поставке оно будет отличаться, система распознает товар по основному идентификатору — связке «артикул + бренд».
Благодаря этому товар не задвоится, не потеряет своего предназначения — под клиента или на склад — и не пополнит список «невидимок».
Товарная номенклатура — это отрыв учёта от реальных бизнес-процессов
В номенклатурных системах учёт ведётся отдельно от основной работы: подбора артикула, проценки, предложения альтернатив покупателю. Разрывы в этой цепочке — место для потери данных, нестыковок и упущенных продаж.
Маркировка Честного знака. Можно ли обойтись без номенклатуры?
Маркировка добавляет ещё один уникальный идентификатор — марку в виде кода DataMatrix. Жёсткая связка между маркой и конкретным товаром, как того требует Честный знак, в Sort1 реализуется естественным образом методом партионного учёта.
Это только подтверждает преимущество учёта по артикулу и бренду.
Как стыкуется такой учёт с бухгалтерией 1С?
Все данные для бухгалтерского учёта попадают в Sort1 во время обычной работы продавца, закупщика, кассира и кладовщика. То есть бухгалтеру не нужно возиться с так называемой «первичкой».
Готовые данные выгружаются в популярную программу «1С:Бухгалтерия» одной кнопкой. Данные будут точными и безошибочными, так как создавались во время конкретных операций, происходивших в жизни, а не при ручном вводе постфактум, когда можно что-то пропустить или ошибиться.
Сложно ли перейти с номенклатурного учёта на систему Sort1?
Переход, по сути, является наведением порядка. Вам не нужно заранее создавать тысячи карточек. Система начнёт формировать чистую и точную базу товаров «с нуля» в процессе текущей работы: проценки, создания заказов и оприходования.
Старые остатки можно инвентаризировать и внести разово. Уже через несколько дней работы вы получите абсолютно прозрачную картину склада без дублей и «потеряшек».
Вопрос — ответ
Можно ли вести учёт автозапчастей без товарной номенклатуры?
Да, если использовать связку «артикул + бренд» как основной идентификатор товара.
Почему название запчасти нельзя использовать как главный учётный признак?
Потому что разные поставщики могут называть одну и ту же деталь по-разному, и в вашем учёте это будут разные товары.
Зачем в учёте автозапчастей нужна база кросс-номеров?
Она помогает видеть аналоги и заменители в вашем складском наличии и не закупать лишнее.
Как из Sort1 выгружать данные в 1С?
Данные для бухгалтерского учёта выгружаются в «1С:Бухгалтерия» одной кнопкой в готовом виде и за любой период времени.
Заключение
Товарная номенклатура — это наследие бухгалтерских систем, которое мешает учёту запчастей, порождая путаницу, раздутый склад и финансовые потери. Она не соответствует современным реалиям рынка, где скорость и точность критически важны для выживаемости бизнеса.
Решение — отказ от учётных программ, основанных на товарной номенклатуре, в пользу учёта по связке «артикул + бренд». Такой подход реализован в системе Sort1.ru, где учёт максимально приближен к живым процессам, происходящим в запчастях, и установлен полный контроль над заказами и остатками на складе.
| Критерий | Товарная номенклатура | Артикул + бренд |
|---|---|---|
| Распознавание одинаковых деталей | Часто ошибается | Определяет точно |
| Обнаружение аналогов на складе | Ограничена | Через встроенную базу кросс-номеров |
| Риск задвоений товаров — дублей | Высокий | Отсутствует |
| Зависимость от названия | Высокая | Минимальная |
| Связь с проценкой и закупкой | Разорвана | Сквозная |
| Интеграция с 1С | Через ручную первичку | Через выгрузку готовых данных |
Хотите навести порядок в бизнесе? Протестируйте современную программу Sort1.ru для заработка на запчастях.