Программа для магазина запчастей

Ключевые возможности:

Каталог и Проценка

Комплексная программа учета автозапчастей позволяет оперативно решать первоочередные задачи магазина: быстро и точно подбирать артикул, находить оптимальную цену и срок поставки, максимизировать прибыль.

• Интегрированный каталог: Подбор артикула по VIN автомобиля и запуск поиска прямо из каталога
• Проценка: Актуальные цены, количества и срок поставки от поставщиков за секунды и всего одним запросом
• Проценка собственного наличия: Одновременно с проценкой поставщиков
• База кросс-номеров: Мгновенно покажет имеющиеся на складе аналоги и замены.
• Максимизация маржи: Особая наценка, зависящая от цены товара (чем дешевле деталь, тем выше наценка) и округление цены в большую сторону (до 10, 50, 100 рублей) повысят прибыль на том же обороте.

Складской Учет

Используется собственная разработка — учёт по связке Артикул+Бренд. Почему не товарная номенклатура, как в прочих программах? Артикул+бренд используются в базовом автозапчастном процессе — проценке поставщиков, где запчасть 100%-но идентифицируется и закупается. У номенклатуры же есть ключевая уязвимость — идентификация по названию, поэтому одни и те же запчасти с неодинаковыми названиями для номенклатуры суть разные товары. Это путает учёт и быстро затоваривает склад, т.к. товары задваиваются, затраиваются и становятся “невидимыми”.

Благодаря Артикул+Бренду учёт становится однозначным, склад оптимальным, а пополнение ассортимента точным и быстрым.

Функционал уровня WMS (Warehouse Management System):

• Подробная карточка товара: Штрих-код, кратность, принадлежность к товарной группе, минимальный остаток, местоположение, акциз, маркировка, фотографии
• Адресное хранение: Складу можно задать топологию, а товару координаты. Система подскажет конкретные места при сборке заказов
• Инвентаризация полная и частичная: Частичная позволит выборочно проверить наличие, не прерывая работу (не блокируя весь склад)
• Работа с неликвидом: Отчеты подсвечивают товары, которые «залежались», позволяя вовремя запустить распродажу и высвободить оборотные средства
• Штрихкодирование: Используется общепринятый штрих-код или генерируется свой. Ценники на товар и этикетки на витрину позволяют использовать сканер штрих-кода, чтобы в 3-4 раза ускорить приемку-отгрузку и исключить человеческие ошибки
• Филиалы: Учёт всех складов и филиалов из одной программы. Продавайте товар, находящийся в других магазинах (по месту или с перемещением в свой магазин)
• Межскладские перемещения: Полноценный модуль перемещений и доставки (с водителями, транспортом и материальной ответственностью за перевозимый товар)

CRM: Клиенты, Заказы, Поставщики

От первого контакта с покупателем до выдачи заказа — товары и финансы под контролем

• Оформление заказа: Заказ создаётся прямо из проценки — задаётся предназначение (под клиента или на склад), отмечается предоплата, размещается у поставщиков. Всё это в 3-4 клика, без заполнения форм типа “Заказ клиента”, “Заказ поставщику” и пр.
• История заказов и поисков: Заказы хранятся вечно. Сортируются по запчасти, дате, ФИО, телефону, VIN. Клиент может проценить запчасти и уйти. История поиска сохранится. Когда клиент вернётся, список можно проценить заново и обновить заказ
• История клиентов: Заказы, автомобили, привилегии, реквизиты и адреса доставки. Клиента можно пометить как проблемного и не принимать заказы от него
• Денежные балансы клиентов и поставщиков. Система не позволит отпустить товар без оплаты и напомнит суммы и сроки оплаты поставщикам
• Статусы заказов: Заказан у поставщика, В работе, Отказан, Отгружен, Оприходован, Готов к выдаче и Клиент оповещён. Каждый статус подкрашен в свой цвет — понятно что делать — перезаказать или пригласить покупателя. Статусы от поставщиков подтягиваются в онлайн-режиме. Сразу увидите отказ в поставке, перезакажете и не подведёте покупателя.

Документы, Выгрузка в 1С-бухгалтерию

• Автоматизм создания: Большинство документов (реализации, возвраты, инвентаризационные описи) образуются попутно, во время работы менеджера или кладовщика. Везде, где уместно, есть значок принтера с необходимым набором документов
• Оприходование: Оформление поступлений — самое простое и безошибочное в отрасли. Не нужно, как в других программах, загружать электронные накладные и предварительно создавать приходники. Надо просто дождаться физического прихода и проставить галочки напротив товаров — в Сорт1 будет список всего, что ожидается от поставщика. Программа вставит в заказ, если товар под клиента (его невозможно продать дважды — он зарезервирован)
• 1С-бухгалтерия: Вся первичка (поступления, реализации, оплаты, возвраты) автоматом попадает в систему во время работы продавца или кладовщика. Готовые данные выгружаются в 1С-бухгалтерию одной кнопкой. Бухгалтерия будет счастлива, что всю рутину за неё делает программа.

Отчеты

Формируются автоматически, имеют практическое применение: для аналитики, закупок, расчёта бонусов.

• Отчёт о прибыли/убытках: Финансовый результат по магазину, сотрудникам, сети магазинов. Расчёт бонусов сотрудников в зависимости от валовой прибыли (объёма продаж)
• Задолженности клиентов и поставщикам
• Отчёты по реализациям: Товары, проданные за день (любой период), возможно проценить и заказать одной кнопкой. Список проданного за любое время можно выгрузить и провести abc- или xyz-анализ
• Неликвид: Товары, пролежавшие 3, 6 или 12 месяцев без движения, можно проценить у поставщиков, составить прайс-лист с ценой чуть ниже рынка и разместить на профильных площадках (Zzap, Emex, Autopiter).

Помощь

В Сорт1 возможно как разобраться самостоятельно, так и получить помощь техподдержки.

• Техподдержка: Интерактивный чат для решения проблем, запроса помощи и заявок на доработки
• Руководство пользователя в текстовом и видео формате
• Вопросы и ответы: Типовые вопросы и ответы на них
• Что нового: Последние изменения и новые возможности программы.

Дополнительные продукты

• Мобильное приложение: Для работы в дороге, из дома или передвигаясь по складу
• Supps.sort1.ru: Подбор поставщиков рядом с вами или городах поблизости. Все они есть в Сорт1
• Расширения: Дополнительные удобства, разработанные пользователями и доступные любому.

Как Sort1 помогает?

Вы просто делаете свою работу, а Сорт1 следом создаёт документы, подсказки и отчёты. Не тратьте время на прыжки из программы в программу — работайте в единой мощной системе, разработанной специально для запчастей. Закажите презентацию и получите бесплатный тестовый период.