Знакомая ситуация? У вас магазин запчастей, возможно, ещё и автосервис. Каждый день заканчивается рутиной: сверка остатков с продажами, чтобы понять что и у кого закупить. А при оприходовании головная боль — как корректно совместить поступления с заказами клиентов. Ну и главное желание и страх — поменять программу на более, так сказать, автозапчастную.
Кажется, что переезд с 1С или другой системы парализует продажи на недели. На деле давно уже всё иначе.
Начать работу в новой программе можно завтра, если сегодня войти к поставщикам и залить складские остатки*.
*Легко сказать «залить остатки», скажет бывалый юзер 1С. А если там полный бардак и неправда? Чуть ниже рассказываем как это решено в Сорт1.
Sort1 — это программа для магазина запчастей, которая объединяет каталог, проценку, склад, CRM, заказ-наряд и интернет-магазин в одном окне. А миграция на неё — отлаженный процесс, когда данные не теряются, а бизнес не останавливается.
Почему старая система тянет назад
Многие предприниматели работают в 1С или других программах, не заточенных под автозапчасти. Это рождает лишние телодвижения:
- Разобраться что лежит на складе зачастую труднее, чем снова закупить то, что уже есть: одна и та же деталь может называться по-разному и сходу не понять, что это то же самое.
- Складская программа не знает, какие детали являются заменителями друг друга, и аналоги приходится определять на память или вручную, прогоняя через базу кроссов Эмекса или Автопитера. А при закупках весьма критично видеть аналоги на складе, чтобы не закупить что уже есть.
- Ежедневно уходят часы на составление списка чем закупиться и собственно закупку: нужно из 1С вынуть перечень проданного за день, сопоставить с остатками на складе, проценить поставщиков в поисках лучшей цены и раскидать заказы по поставщикам. При этом как-то связать их с заказами клиентов.
- Для задач автосервиса приходится держать отдельный софт, а данные из и в 1С переносить вручную.
- Интернет-магазин не синхронизирован со складом и поставщиками — клиенты заказывают то, чего нет.
Знакомо? Тогда вы наверняка думали о смене инструмента, но боялись сложностей. Тогда эта публикация для вас.
Sort1: программа для автосервиса и магазина автозапчастей
Сорт1 изначально спроектирована как единое информационное пространство с интуитивно понятным интерфейсом и минимальными настройками, в котором есть всё, что нужно для работы с запчастями.
Начать работать в ней можно уже завтра, если сегодня подключить поставщиков, привязать кассу и залить складское наличие.
Учёт автозапчастей без хаоса
В Sort1 учет запчастей ведётся по связке Артикул + Бренд**, а не названию и артикулу.
**Артикул + бренд это 100%-ая идентификация любой запчасти.
Собственно учёт здесь начинается прямо с подбора артикула и проценки. Оформление заказа, размещение у поставщиков, оприходование и реализация – в Сорт1 это всё этапы учёта.
Программа для автомагазина сейчас — это комплекс программ, где складской учёт стоит не сам по себе, а встроен в логику процессов магазина и автосервиса. Также, как и база кросс-номеров. В Сорт1 – это часть учёта, подсвечивающая на складе аналоги того, что вы собираетесь продать или купить.
Подбор оригинального артикула по VIN
Подбор происходит прямо в Сорт1 по VIN или госномеру автомобиля. И тут же запускается проценка поставщиков и собственного наличия.
Онлайн-проценка по API, а не вручную
Проценка в Сорт1 — не простой перебор поставщиков, а способ заработать больше. В режиме реального времени она забирает цены и наличие с вашего склада и у поставщиков и показывает лучшие цены, сроки и возможные замены. Один запрос – и вы видите картину рынка на момент проценки, покупателю предложите варианты на любой кошелёк, а если цена у поставщиков ушла вверх, свой товар продадите дороже.
CRM и заказ-наряды уже внутри
Если вы совмещаете магазин и СТО, управлять ими можно как единым бизнесом, и не важно, одно юрлицо у вас или несколько, а запчасти берутся с одного склада или разных.
Запись на ремонт, проценка прямо из заказ-наряда, распределение стоимости работ между мастерами, расчёт зарплат, передача материальной ответственности от кладовщика к мастеру при выдаче в ремзону.
Многие ищут отдельную программу для автосервиса, чтобы просто оформлять заказ-наряды, а в Sort1 это штатный функционал, т.к. имеет непосредственное отношение к продаже запчастей.
Интернет-магазин в Сорт1 реализован как отображение вашего склада и наличия поставщиков в Интернете. Не нужно никаких интеграций, загрузки прайсов и мучительных настроек. Надо просто привязать к Sort1 домен, вставить логотип с фавиконом и выбрать цветовую палитру. И это не стоит дополнительных денег, т.к. также является естественной частью торговли запчастями.
Перенос данных из 1С: как это обстоит в Сорт1
Страх миграции почти всегда связан с фразой «перенос данных 1С». Данные могут быть настолько запутаны и неверны, что переезд представляется одной бесконечной инвентаризацией и коллапсом бизнеса. Мы развеем эти опасения.
Что мы забираем
По складскому наличию данные в виде***:
| Артикул | Бренд | Название | Цена закупки | Количество |
|---|
Это необходимый минимум. Если есть, можем также забрать:
| Ean13 | Местоположение | Мин. остаток | Мой код | Фото | Акциз | Честный знак |
|---|
***Если ваша складская база в 1С не соответствует действительности или невозможно выгрузить в таком виде – не беда, читайте дальше.
По клиентской базе:
Минимум ФИО и телефон. Можно ещё:
| VIN-номера автомобилей | Адрес доставки | Баланс | Бонусы | Реквизиты |
|---|
Список работ в автосервисе.
Фактически вы получаете полную копию учётных данных, но в модернизированной оболочке.
Порядок действий
Подготовка. Выгружаете товарные остатки и клиентскую базу из текущей системы в Excel. Мы проверяем и, если всё в порядке, загружаем в Сорт1 за полчаса.
Если же остатки невозможно привести в тот вид, который приведён выше – есть 2 варианта действий:
а) Уйти на вдумчивую инвентаризацию и отложить внедрение Сорт1,
б) Сразу начать работать в Сорт1, а остатки вносить постепенно. Причём, это «постепенно» в Сорт1 сделано максимально удобно – вы просто сканируете штрих-код детали (или вносите артикул), и деталь приходуется в Сорт1. Останется проставить количество и закупочную цену****.
****Если закупочная цена неизвестна (бывает и такое) – деталь можно тут же проценить среди ваших поставщиков, узнать нынешнюю цену и поставить её.
Тем самым у вас произойдёт инвентаризация без перерыва в работе, образуется реальная картина склада и прежний хаос уйдёт в прошлое.
Настройка и тест программы. Мы вместе с вами делаем базовые настройки и показываем, как у нас всё устроено. В настройках несложно разобраться самому, но с нами будет быстрее и нагляднее.
Параллельно знакомим вас с базовыми сценариями – проценкой, привязкой заказа к клиенту, размещением у поставщиков, оприходованием, быстрой продажей складского товара, возвратами. На это хватает 2-3-х дней при вашей искренней заинтересованности.
Финишный переход. Скорее всего, вы еще 2-3 дня назад поняли, что Сорт1 это программа, которую вы ждали. Поэтому неудивительно, что новые заказы и закупки вы уже делаете в Сорт1.
А что касается складской базы, которая числится в 1С (или любой другой программе) – её можно оставить как есть, а товары из неё продавать через Сорт1 в режиме двухходовки:
— снял с полки, пикнул сканером (ввёл артикул), проставил цену продажи — продал. Сорт1 сам оприходует товар и одновременно создаст реализацию — одним выстрелом убиваете двух зайцев: проводите мини-инвентаризацию и учитываете реализацию с попаданием в бухгалтерский и управленческий учёт.
Что вы получаете после перехода
Максимизацию прибыли: каждая проценка даёт знание о рыночной конъюнктуре и позволяет свой товар продавать дороже, если цена у поставщиков пошла вверх, а дифференцированная наценка (пример см. ниже) увеличивает прибыль на том же обороте на десяток-другой процентов.
Идеальный автозапчастный складской учёт. Связка Артикул + Бренд обеспечит отсутствие задвоений, пересорта и невидимок на складе.
Встроенная база кроссов покажет все аналоги и замены на складе: в первую очередь продадите наличный товар и не закупите лишнего.
Оприходование, о котором вы мечтали. Оприходование в Сорт1 – это сверка со списком и постановка галочек. Ничего не нужно вносить руками – всё, что ожидается от поставщика, в Сорт1 есть с момента создания заказа. Надо просто создать приходник, выбрать поставщика, и в нём будет список всего, что ожидается от данного поставщика. Распределение поступлений по заказам покупателей автоматическое — товар «вставляется» в заказ покупателя и его невозможно продать дважды. Статус заказа «Готов к выдаче» после оприходования выделяется цветом – вы без промедления известите клиента, и он быстро заберёт заказ.
Актуальные статусы заказов подтягиваются с сайтов поставщиков в реальном времени: вы немедленно узнаете об отказе в поставке, перезакажете и не подведёте покупателя.
Восполнение склада ходовым товаром. Вы одним кликом запускаете групповую проценку товаров, проданных, к примеру, за сегодня, и раскидываете заказы по поставщикам нажатием одной кнопки.
То же самое по товарам, ушедшим ниже неснижаемых остатков (предварительно нужно проставить эти неснижаемые остатки).
Нет неликвиду. По прошествии нескольких месяцев работы в Сорт1 сможете запускать отчёты о товарах, пролежавших без движения 3-4-6 месяцев. Формально это неликвид, замораживающий ваши средства. Товары можно массово проценить у поставщиков, узнать текущую стоимость, скорректировать цены, сформировать прайс-лист и устроить распродажу.
Программа для СТО и розницы в одном окне. Больше не нужно платить за два продукта и терять время на перенос данных между ними и в 1С.
Интернет-магазин. Сайт полностью синхронизирован со складом и заказами. Цены и остатки обновляются мгновенно.
Бухгалтерский и управленческий учёт. В Сорт вся первичка вносится в систему во время работы продавцов и закупщиков. Ваш бухгалтер будет счастлив, что не надо возиться с первичкой. Программа структурирует данные по поступлениям, реализациям, возвратам и платежам так, что их возможно выгружать в 1С-бухгалтерию одной кнопкой.
Собственнику доступны отчёты по прибыльности бизнеса в целом и эффективности каждого сотрудника, задолженности перед поставщиками и клиентов перед вами, а также инструментарий по оборачиваемости склада и формированию ходового ассортимента.
Хотите оценить, как быстро пройдёт переезд именно в вашем случае? Оставьте заявку на бесплатный аудит вашей базы данных на сайте Sort1.ru. Мы проанализируем структуру, объём и просчитаем сроки миграции без всяких обязательств с вашей стороны.
Пример дифференцированной наценки, увеличивающий прибыль на том же обороте, что сейчас
| Цена от (руб.) | Цена до (руб.) | Наценка, % | Округление до (руб.) |
|---|---|---|---|
| 0 | 200 | 300 | 10 |
| 201 | 400 | 200 | 10 |
| 401 | 600 | 150 | 50 |
| 601 | 800 | 100 | 50 |
| 801 | 1200 | 80 | 50 |
| 1201 | 1600 | 70 | 50 |
| 1601 | 2000 | 65 | 100 |
| 2001 | 3000 | 60 | 100 |
| 3001 | 4000 | 50 | 100 |
| 4001 | 6000 | 45 | 100 |
| 6001 | 9000 | 40 | 100 |
| 9001 | 100000000 | 35 | 100 |
