Лучший складской учёт автомобильных запчастей

Здравствуйте, я Рустам Кутлубаев, из Sort1.ru.

Немного предыстории. 10 лет назад мы снабжали грузовые автопарки запчастями и, конечно, хотели дёшево закупаться, чтобы больше зарабатывать. Нужно было спешно находить лучшие цены среди десятков поставщиков и быстро предоставлять ценовое предложение. Готового поисковика не нашлось, и мы создали его с нуля. Назвали Сорт1 (от «сортировать» и «№1»). Вскоре более ста магазинов и автосервисов стали использовать наш поисковик, и мы перестали продавать запчасти, сосредоточившись на развитии поисковика. Шаг за шагом, вместе с пользователями мы создали, без ложной скромности, лучшую учётную программу для запчастей, принцип которой плотно завязан на проценке.

Проценка это перебор источников запчастей в поисках лучшей цены и срока поставки. Проценка бывает ручная и механизированная. В первом случае — это простой сёрфинг по сайтам поставщиков и своим остаткам, во втором — использование агрегатора поставщиков. Вот в этом обзоре мы подробно описали возможные вариации таких агрегаторов. Из обзора следует, что «правильный» проценщик должен одновременно «обшаривать» как собственное наличие, так и склады поставщиков.

Итак, в чём отличие учёта Сорт1?

Любая продажа и закупка запчастей начинается с проценки. Именно в её результатах появляются данные о товаре и его источнике, — конкретном поставщике (которым может быть и собственный склад). Если эти данные сгруппировать в заказ, привязать к покупателю (или закупу на склад) и запомнить, то это и будет учёт.

Именно так учёт организован в Sort1. Он происходит попутно, естественным образом, во время работы продавца и закупщика. Товарная номенклатура при такой схеме никак не задействована, т.к. в ней просто нет необходимости. Что проценили, то и закупили и продали.

Схематично, учёт в Сорт1 устроен так: В окно поиска вносится артикул детали и находится поставщик с лучшими условиями. Закинули в корзину. У товара образуется чёткий идентификатор «артикул-бренд-поставщик». Запомнили. Задали цель закупки (на склад или под клиента), добавился новый идентификатор — «цель закупки». Приняв оплату от клиента, добавляются следующие идентификаторы: «оплата клиента» и «сумма к оплате поставщику» (Сорт1 ведёт балансы контрагентов). В этот момент данные формируются окончательно, — известно какие товары, от каких поставщиков и с какой целью закупаются, плюс денежные балансы участников сделки. Остаётся разместить заказ у поставщиков и ожидать поступления.

В нём УЖЕ БУДЕТ список ожидаемых деталей. То есть, ничего не нужно вносить руками! Только проставить галочки напротив прибывших товаров и кликнуть «Сохранить». В Sort1 и сопроводительных документах данные совпадут полностью, т.к. взяты из одного источника – сайта поставщика.

Это всё, что нужно для безошибочного оприходования и «вставки» в заказ покупателя. Останется пригласить покупателя, проверить оплату и выдать товар.

• Весь процесс создания заказа, — проценки, задания цели закупки и размещения у поставщика, укладывается в 5-6 кликов и происходит практически без ручного ввода.
• В момент оприходывания не было шанса потерять товар или поставить не в тот заказ, т.к. не было ручного ввода или выбора, а только сличение того, что прибыло, с тем, что ожидалось.
• Не было нужды в пресловутой карточке товара, так как с какими данными товар закупился, с теми же оприходовался.
• Не возникло условий для возникновения дублей одинакового товара, не было путаницы в наименованиях и, как следствие, не случилось затоваривания склада.

Sort1, учитывая всё, что нужно учесть, умеет представить данные в удобном виде для управленческого учёта. Есть несколько отчётов, чтобы показать прибыль, задолженность перед поставщиками, эффективность продавцов и .

А для бухгалтерского учёта данные выгружаются в 1С-бухгалтерию с любой периодичностью и одной кнопкой «Выгрузить».

• Переходите на Сорт1, программу, специально созданную для продажи запчастей

• В одной программе Оставьте ей только бухучёт

• Возложите управление магазином на Sort1