Лучший складской учёт автомобильных запчастей

Здравствуйте, я Рустам Кутлубаев, из Sort1.ru.

Забавное слово «проценка» означает перебор источников запчастей в поисках лучшей цены и срока поставки. Проценка для запчастей — самая обыденная и часто повторяющаяся операция.

Немного предыстории, чтобы показать, насколько мы в теме.

10 лет назад мы снабжали автопарки запчастями и, конечно, хотели дешевле закупаться, чтобы больше зарабатывать. Нужно было спешно проценивать (т.е. находить) лучшие цены среди десятков поставщиков и быстро предоставлять ценовое предложение. Готового поисковика не нашлось, и мы создали его с нуля. Назвали Сорт1 (от слов «Сортировать» и «№1»). Вскоре более ста магазинов и автосервисов стали пользоваться Сорт1, и мы перестали продавать запчасти, сосредоточившись на распространении и улучшении Сорт1. Шаг за шагом, вместе с пользователями, мы превратили поисковик в лучшую учётную программу для запчастей.

Чем Сорт1 отличается от других программ? В использовании «живых» данных. Все ныне существующие товаро-учётные системы используют принцип учёта, взятый из 1С, и где главенствует «Товарная номенклатура». Это воображаемая реальность, которую сначала нужно создать, а потом под неё подгонять действительность. Сорт1 не играет в виртуальные игры, а фиксирует автозапчастную реальность как есть, просто следуя за работой закупщика и продавца.

Итак. В запчастях любая продажа и закупка начинается с проценки. В её результатах появляются реальные данные о товаре и источнике, — конкретном поставщике (которым может быть и собственный склад). Если эти данные сгруппировать, привязать к покупателю (или закупу на склад) и зафиксировать, то это и будет самый настоящий учёт, подумали мы.

Именно так учёт организован в Sort1 — он происходит естественным образом, попутно с повседневной работой продавца и закупщика. Товарная номенклатура при этом никак не задействована — в ней просто нет необходимости, т.к. работает принцип: «что нашли при проценке, то и закупили-оприходовали-продали».

Схематично учёт в Сорт1 устроен так: Через встроенный VIN-каталог находятся оригинальные артикулы деталей, поисковик проценивает их (ищет среди поставщиков и складского наличия) и определяет поставщиков с лучшими условиями. Затем детали складываются корзину, и у товаров образуются чёткие идентификаторы «артикул-бренд-поставщик». Зафиксировали. Задали цель закупки (на склад или под клиента), — добавился идентификатор «цель закупки». Приняв оплату от клиента и разместив заказы у поставщиков, добавляются идентификаторы «оплата клиента» и «сумма к оплате поставщику» (Сорт1 скрупулёзно ведёт балансы контрагентов). В этот момент данные формируются окончательно, — известно какие товары, от каких поставщиков и с какой целью закупаются, плюс денежные балансы покупателя и поставщиков. Всё, больше ничего делать не нужно, только ждать доставки от поставщиков.

Это всё, что нужно для безошибочного оприходования и «вставки» в заказ покупателя. Останется пригласить покупателя, проверить оплату и выдать товар.

• Процесс создания заказа, а именно: подбора артикула, проценки, задания цели закупки и размещения у поставщика, укладывается в 5-6 кликов и происходит практически без ручного ввода. Попутно и автоматически производится учёт всего, что нужно, с созданием всех необходимых документов и команд.
• В момент оприходывания нет шанса потерять товар или вставить не в тот заказ, т.к. нет ручного ввода или выбора, а только сличение того, что прибыло, с тем, что ожидалось.
• Нет нужды в пресловутой товарной номенклатуре, так как с какими данными товар закупился, с теми же и оприходовался.
• Нет условий для возникновения дублей одинакового товара, нет путаницы в наименованиях и, как следствие, товар не «теряется» на складе, и нет затоваривания.

Sort1, имея все необходимые данные, представляет их в виде удобных управленческих отчётов. Есть отчёты о прибыли, задолженности перед поставщиками, эффективности продавцов, продажах за период (чтобы тут же закупить на склад то, что продано или имеет спрос) и т.п.

Вся «первичка» (счета, товарные накладные, УПД) создаётся во время естественной работы продавцов/закупщиков и достаётся бухгалтеру в готовом для расчёта налогов виде (через выгрузку в 1С-бухгалтерию).

• Переходите с 1С (или её разновидностей) на Сорт1, программу, созданную специально для запчастей

• Оставьте 1С только бухучёт, и ваш бухгалтер будет счастлив, что не надо возиться с «первичкой»