Нужна ли современным запчастям товарная номенклатура (учётная программа 1С внушает, что без неё учёт невозможен)?
Спойлер: Нет. Товарная номенклатура только запутывает учёт и ведёт к затовариванию склада. Проценка (точнее, её результаты) — вот основа для надёжного учёта в запчастях.
Здравствуйте, я Рустам Кутлубаев, из Sort1.ru.
Забавное слово «проценка» означает перебор источников запчастей в поисках лучшей цены и срока поставки. В запчастях проценка это самая обыденная и часто повторяющаяся операция.
Немного предыстории, чтобы показать, насколько мы в теме.
10 лет назад мы снабжали автопарки запчастями и, конечно, хотели дешевле закупаться, чтобы больше зарабатывать. Нужно было спешно проценивать (т.е. находить) лучшие цены среди десятков поставщиков и быстро предоставлять ценовое предложение. Готового поисковика не нашлось, и мы создали его с нуля. Вскоре более ста магазинов и автосервисов стали пользоваться Сорт1, и мы перестали продавать запчасти, сосредоточившись на улучшении Сорт1. Шаг за шагом, вместе с нашими пользователями, мы из простого поисковика сделали лучшую учётную программу для запчастей.
Чем Сорт1 отличается от других программ? В использовании «живых» данных. Все ныне существующие учётные системы используют принцип учёта, взятый из 1С, где главенствует «товарная номенклатура». Это воображаемая реальность, которую сначала нужно создать, а потом под неё подгонять действительность. Сорт1 не играет в виртуальные игры, а фиксирует реальность как есть, просто следуя за работой закупщика и продавца.
В Сорт1 фиксируется то, что происходит в жизни. Любая продажа или закупка в запчастях начинается с проценки. В её результатах появляются реальные данные о товаре и его источнике. Если эти данные сгруппировать, привязать к покупателю (или закупу на склад) и зафиксировать, то это и будет самый настоящий учёт. Именно так устроена программа Sort1.
Учёт происходит естественным образом, попутно с повседневной работой продавца и закупщика. Товарная номенклатура при этом никак не задействована — в ней просто нет необходимости, т.к. работает принцип: «что нашли при проценке, то закупили-оприходовали и продали».
Сорт1 в одиночку делает то, что обычно делают несколько программ: Через встроенный VIN-каталог находятся оригинальные артикулы деталей, поисковик проценивает их (ищет среди поставщиков и в складском наличии) и определяет поставщиков с лучшими условиями. При этом Сорт1 показывает аналоги на складе, т.к. есть встроенная база кросс-номеров. Затем детали складываются корзину, и у товаров образуются чёткие идентификаторы «артикул-бренд-поставщик». Зафиксировали. Задали цель закупки (под клиента или на склад), — добавился идентификатор «цель закупки». Приняв оплату от клиента и разместив заказы у поставщиков, добавляются идентификаторы «оплата клиента» и «сумма к оплате поставщику» (надо отметить, что Сорт1 скрупулёзно ведёт балансы покупателей и поставщиков). В этот момент данные формируются окончательно, — известно какие товары, от каких поставщиков и с какой целью закупаются, плюс денежные балансы покупателя и поставщиков. Всё, больше ничего делать не нужно, только ждать доставки от поставщиков.
Это всё, что нужно для безошибочного оприходования и «вставки» в заказ покупателя. Останется пригласить покупателя, проверить оплату и выдать товар.
- Процесс создания заказа, а именно: подбора артикула, проценки, задания цели закупки и размещения у поставщика, укладывается в 5-6 кликов и происходит практически без ручного ввода. Попутно и автоматически производится учёт всего, что нужно, с созданием всех необходимых документов и команд.
- В момент оприходывания нет шанса потерять товар или вставить не в тот заказ, т.к. нет ручного ввода или выбора, а только сличение того, что прибыло, с тем, что ожидалось.
- Нет нужды в пресловутой товарной номенклатуре, так как с какими данными товар закупился, с теми же и оприходовался.
- Нет условий для возникновения дублей одинакового товара, нет путаницы в наименованиях и, как следствие, товар не «теряется» на складе, и нет затоваривания.
Sort1, имея все необходимые данные, представляет их в управленческих отчётах. Есть отчёты о прибыли, задолженности перед поставщиками, эффективности продавцов, продажах за период (чтобы тут же закупить на склад то, что продано) и т.п.
Вся «первичка» (счета, товарные накладные, УПД) создаётся во время естественной работы продавцов/закупщиков. Бухгалтеру остаётся только выгрузить данные в готовом для расчёта налогов виде (через выгрузку в 1С-бухгалтерию).
- Переходите с 1С (или её разновидностей) на Сорт1, программу, созданную специально для запчастей
- Поручите 1С только бухучёт данных, собранных в Сорт1. Ваш бухгалтер будет счастлив, что не надо возиться с «первичкой»
